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Présentation de la structure

Le Bouclier bleu France est une association reconnue d’intérêt général, agréée de sécurité civile de type A pour l’Organisation de réponse à l’urgence (ORU) qui œuvre au quotidien à la protection du patrimoine en temps de crise (prévention, planification, intervention). Son rôle est de former, informer, sensibiliser et intervenir sur les risques pouvant impacter le patrimoine auprès des institutions culturelles et patrimoniales privées ou publiques. 

Le BbF est actuellement dans une phase très dynamique (davantage de sections, projets, actions de formations...). Cette activité en plein essor entraîne un besoin en gestion conséquent, que l’ensemble des cadres dirigeants et des administrateurs s’applique à satisfaire avec énergie. La trésorerie reposant actuellement sur une seule bénévole depuis le début du mandat, le BbF recherche aujourd'hui son trésorier adjoint ou sa trésorière adjointe pour assurer le suivi des finances. 

Plus d'informations

Objectifs

• Contrôler la gestion courante des comptes de l’association ;
• Assurer le bon suivi des paiements et encaissements en cours ;
• Suivre l’activité financière de l’association (budget prévisionnel, anticipation dépenses et recettes à venir) ;
• Garantir la transparence du fonctionnement financier de l’association ;
• Participer à la définition des projets de l’association et à leur financement.

Missions

• Assurer la relation entre l’association et la banque/le comptable/les administrations (en support au secrétariat général) ;
• Mettre en place un budget prévisionnel basé sur les besoins pour le fonctionnement de l’association et de ses activités ;
• Gérer les partenariats sur le volet financier ;
• Anticiper les recettes et dépenses à venir sur l’année en cours ;
• Rembourser les frais des bénévoles sur la base des décisions du bureau et du CA ;
• Assurer le bon déroulé des ventes des produits Bouclier bleu en lien avec la personne chargée des commandes.

Tâches

• Payer les factures et rembourser les frais engagés ;
• Participer aux réunions du bureau, aux Conseils d’administration et aux Assemblées générales : préparer, présenter et expliquer le bilan financier et le budget prévisionnel pour l’année à venir ;
• Réaliser les virements bancaires ;
• Classer les pièces comptables, les justificatifs de toute opération comptable ;
• Payer les charges et les dépenses courantes (salaires, cotisations aux organismes sociaux, abonnements etc.) ;
• Remplir les déclarations fiscales et sociales ;
• Participer à l’élaboration de dossiers de demandes de subvention.

Qualités

Savoir-faire

• Rigueur et précision ;
• Compétence ;
• Organisation ;
• Travail en équipe.

Savoir-être

• Transparence ;
• Discrétion ;
• Communication ;
• Pédagogie.

Candidatures

Informations complémentaires et envoi des candidatures à : sg@bouclier-bleu.fr