Actualités

Un groupe de travail pour la création du guide

En réponse aux conclusions de l'enquête menée en 2020 par le CCFr, Marie-Françoise Roche, coordinatrice du programme national de signalement des manuscrits à la BnF a piloté, en 2022-2023, un groupe de travail dont l'objectif a été la réalisation d’un guide pour l’utilisation de Tapir, permettant de créer des instruments de recherche pour les fonds d’archives et de manuscrits en bibliothèque. La création de ce guide semblait indispensable afin d'aider les professionnels en région qui n’ont pas toujours l’occasion d'effectuer des mises en ligne régulières et qui éprouvent des difficultés à travailler sur le logiciel même à la suite des formations.

Lucie Jacquin, chargée de signalement à l'AR2L Hauts-de-France, a participé à ce groupe de travail, ainsi que des collègues des différentes agences du Livre (Grand Est, Pays-de-la-Loire, Provence-Alpes-Côte d’Azur, Hauts-de-France), mais aussi des utilisatrices et utilisateurs réguliers de grandes bibliothèques comme Lyon, Paris ou encore le Centre d'études supérieures de la Renaissance (CESR) de Tours (37). Pour la création de ce guide, le groupe s'est réuni régulièrement pour partager le travail effectué et coordonner le projet. Il s'est appuyé sur le travail de collègues de la région Grand Est et de la ville de Paris qui avaient déjà réalisé d'autres guides.

Ce guide « Tuto Tapir » n’a pas vocation à remplacer les formations en présentiel mais pourra servir d’outil concret et pratique pour le travail de signalement des collections au quotidien. Au guide s’ajoute des fiches pratiques pour accompagner le projet de signalement dans son ensemble : de l’élaboration d’un plan de classement à la numérisation, en passant par la rétroconversion et les statuts juridiques.