Résidences artistiques de création en collège : Appel à projet

MODALITÉS DE LA RÉSIDENCE ARTISTIQUE DE CRÉATION EN COLLEGE

1. Les porteurs du projet

• Peuvent candidater les artistes professionnels : artistes, collectifs structurés, compagnies… ;
• Les candidats doivent obligatoirement posséder un numéro de Siret ;
• Sont exclues les compagnies, structures culturelles, auteurs, créateurs, etc… ne respectant pas les obligations légales (licences d’entrepreneur du spectacle notamment), boîtes de production, compagnies non professionnelles et associations d’amateurs ;
• Les artistes doivent être véhiculés et autonomes dans leurs déplacements ;
• Dans le cadre de cette résidence, le projet de création de la compagnie devra permettre d’aborder une thématique citoyenneté (tolérance, inclusion, savoir-être, développement durable, égalité fille/garçon, autonomie, esprit critique, éducation aux médias...).

Domaines et disciplines : théâtre, musique, danse, chant, art du récit, poésie, bande-dessinée, écriture, journalisme, documentaire, vidéo, photographie, cinéma, jeux vidéo, cirque, marionnettes… etc.

Une attention particulière sera portée :

• Aux artistes ayant une expérience d’interventions auprès d’un public scolaire et notamment celui des collégiens ;
• Aux esthétiques moins présentes sur le territoire départemental ;
• À la pertinence de la thématique proposée par la création ;
• À la qualité de la proposition.

2. Les publics bénéficiaires

La résidence s’adresse aux collégiens dans leur ensemble (de la 6^ème à la 3^ème / classes de Segpa /classes Ulis). Le nombre de classes ou groupes participants sera co-défini entre les artistes et l’équipe éducative. Le Département veillera à maintenir une approche qualitative et pourra intervenir si nécessaire pour équilibrer le nombre d’élèves et/ou de classes participant au projet.

À noter : 
La volonté d’associer les familles des élèves pendant la résidence et lors des temps de valorisation ou étapes de travail : des temps spécifiques seront définis avec l’équipe de direction et les enseignants dans la mesure du possible.

Pour information :
Un suivi documentaire (entretiens, photos, vidéos…) devra être organisé et assuré par des élèves et leurs professeurs sur le déroulement de la résidence, en utilisant les outils mis à disposition tels que l’ENT, la webradio, le journal numérique ou encore le studio TV. Mise en place et organisation par le collège.

3. Contenu et déroulé de la résidence

► Modalités d’accueil

• Chaque collège nomme un référent-coordinateur de la résidence ;
• Les repas du midi sont pris en charge par les collèges ;
• Un lieu dédié est mis à disposition par chaque collège pour les artistes ;
• Le artistes seront accompagnés par un chargé de mission culture et éducation ainsi qu’une coordinatrice dans la mise en œuvre et le suivi de la résidence.

► Durée de la résidence

La résidence, qui se déroulera sur le temps de vie du collège (temps scolaire et périscolaire), aura lieu sur l’année scolaire 2025-2026 sur une durée de 4 semaines consécutives ou de 2 séries de 2 semaines consécutives. Elle devra s’inscrire dans une temporalité de 3 mois maximum. Les semaines ou temps de présence pourront être modulés selon la nature du projet mais ne pourront pas excéder 3 mois.

► Volume horaire et contenu de la résidence

Le volume horaire est de 80 heures et comprend :

• Les temps de rencontres en amont et de préparation ;
• Les temps de présence et d’interventions qui correspondent à l’implication des élèves dans le processus de création et à des temps de médiation (50 heures minimum) ;
• Les temps de finalisation du projet et de valorisation ;
• Les temps de bilan/d’évaluation.

À noter : 
Des temps consacrés uniquement à la création artistique de la compagnie au sein du collège et déconnectés des actions avec les élèves restent possibles mais en dehors des 80 heures spécifiquement dédiées.

Le temps de résidence implique l’intervention des artistes à 3 niveaux :

• Le processus de création ;
• Des temps de médiation ;
• Un ou des temps de valorisation.

Concernant le temps de bilan et d’évaluation :
Une fois le projet de résidence réalisé, une évaluation-bilan devra être réalisée conjointement avec l’ensemble des partenaires concernés : éléments quantitatifs (nombre de classes et d’élèves touchés…), qualitatifs et financiers. Une fiche bilan vous sera transmise les services du Département et sera à retourner dans le mois suivant la date de fin de la résidence.

4. Territoires de la résidence

7 résidences artistiques de création seront programmées sur le Département sur l’un des 7 territoires qui le composent : Arrageois, Artois, Audomarois, Boulonnais, Calaisis, Lens-Hénin, Montreuillois-Ternois. Les artistes ne pourront candidater que sur un projet donc une résidence.

5. Conditions financières

L’enveloppe allouée par le Département aux artistes pour leur projet de résidence est plafonnée à 8 000 €. Le budget peut être supérieur et faire apparaître d’autres aides.

Les artistes devront respecter tant la législation concernant l’emploi et la rémunération de leurs intervenants que celle relative au droit d’auteur et faire leur toute dépense liée à ces questions.

L’enveloppe a vocation à couvrir la mission dans son intégralité (4 semaines) à savoir :

• La diffusion éventuelle d’œuvres et, le cas échéant, d’éléments documentaires complémentaires ;
• Les rencontres avec les différents partenaires ainsi que les équipes de professionnels de l’enseignement, de l’éducatif, du temps libre, de l’action sociale, etc., susceptibles de déboucher sur des propositions d’actions de médiation démultipliées, et des créations conjointes ;
• Les temps de préparation ;
• La présence et les interventions artistiques auprès des élèves (processus de création et actions de médiation) qui représentent la part la plus importante du volume horaire (au minimum : 50 heures) ;
• La finalisation et la valorisation (étapes de travail /besoins techniques compris) ;
• Le temps de bilan avec les partenaires ;
• Les frais annexes : frais de déplacement, frais d’hébergement et à la restauration (sauf repas du midi pris en charge par les collèges), l’achat de matériaux et fongibles nécessaires aux interventions, les frais liés à la valorisation.

À titre d’exemple, les dépenses que la subvention a vocation à couvrir sont les :

• Coûts artistiques (temps de création, médiation, action culturelle, sensibilisations, etc.) ;
• Défraiements (transports, restauration le soir, hébergement) ;
• Coûts liés à l’administration (coordination du projet, salaires, défraiements) ;
• Frais techniques (location et/ou achat du matériel nécessaire).

Les temps de déplacements ne sont pas décomptés des 80 heures.

Il est rappelé que les artistes doivent prendre en compte le fait que la résidence s’effectue dans un établissement scolaire ne disposant pas, en général, de salle équipée. La location éventuelle de matériel technique ne pourra pas faire l’objet d’une demande d’un budget supplémentaire auprès du Département.

L’enveloppe de 8 000 euros sera allouée sous la forme d’une subvention dont le versement interviendra en une seule fois sur le temps de la résidence.
Un document cadre spécifiant les engagements respectifs du Département, des artistes et du collège fera l’objet d’une signature tripartite.

DOSSIER DE CANDIDATURE

La date limite de candidature est fixée au 25 février 2025.

1. Pour les artistes constitués en association (collectifs structurés, compagnies…) : 

Le dépôt des dossiers est dématérialisé et s’effectue sur la plate-forme e-partenaire. Les pièces à fournir sont précisées sur la plateforme.
Contact : Cécile Hernu au 03 21 21 69 41 / hernu.cecile@pasdecalais.fr

Important :
Il est vivement conseillé d’anticiper et de faire la demande d’un identifiant au minimum 10 jours avant la clôture du dépôt des candidatures sur la plateforme e-partenaire. Le Département ne pourra être tenu pour responsable si le dépôt du dossier de candidature n’a pu être effectué suite à une demande tardive ne permettant pas d’accéder à la plateforme.

2. Pour les artistes non constitués en association (personne physique) :

Les dossiers doivent être déposés à l’adresse mail suivante : subvention.culture@pasdecalais.fr avec copie à korbas.singrid@pasdecalais.fr

Les pièces à fournir sont :

• La fiche projet dûment complétée à demander par mail à Singrid Korbas ;
• Une lettre de demande de subvention ;
• Une note d’intention faisant état d’une bonne compréhension des objectifs et attendus de la résidence, et montrant en quoi la démarche de l’artiste répond au projet de la résidence artistique de création ;
• Une note présentant le projet de création ;
• Une présentation de l’artiste : CV, parcours, champs d’interventions, actions menées… ;
• Un rapport d’activité et un bilan financier de l’année N-1 ;
• Le numéro de Siren et/ou Siret ;
• Un RIB au nom et adresse du siège social ;
• Une attestation d’assurance ;
• Si auto-entreprise : le CFE de rattachement, le document certifiant l’existence juridique de l’autoentreprise, la carte professionnelle, un extrait des comptes (dépenses-recettes) ;
• Tout autre document justifiant d’une activité professionnelle.

Les différentes candidatures reçues seront examinées par les services du Département.
Le comité de sélection, réunissant les élues à la culture et à l’éducation, sera en mesure d’annoncer les noms des artistes-résidents retenus mi-juin 2025.

Les critères d’éligibilité :

• Qualité de la proposition artistique et de la démarche proposée (rencontre avec l’univers de l’artiste, participation au processus de création par la pratique artistique, apports de la proposition pour les élèves, rayonnement du projet au sein du collège) ;
• Qualité technique du dossier (caractère complet du dossier et déposé dans les délais, respect de la thématique, respect du cadrage en termes budgétaire et de volume horaire, adéquation des moyens techniques et financiers).