Soutien de la Sofia

ÉLIGIBILITÉ

Le soutien de la Sofia ne peut concerner que des actions qui ressortent exclusivement du domaine du livre.
Il peut s'agir d'actions : 

• D’aide à la création et à la diffusion des œuvres (salons, festivals, rencontres littéraires…) ;
• De défense, de promotion et d’information engagées dans l’intérêt des auteurs, des éditeurs et du livre ;
• D’aide au développement de l’éducation artistique et culturelle, en priorité pour les publics les plus jeunes ou les plus éloignés de la culture ;
• De formation ou de professionnalisation des acteurs de la chaîne du livre.

S’agissant des manifestations littéraires, seuls les salons, festivals ou rencontres intégrant lectures, présentations, ateliers, débats ou conférences sont soutenus, ce qui exclue notamment les marchés ou foires commerciales du livre.

La rémunération des auteurs intervenant lors de ces manifestations, selon des critères et des barèmes définis avec le Centre national du livre et les associations d’auteurs, est une condition absolue d’attribution, ainsi que l’envoi à l’auteur, au moins un mois avant la prestation (sauf cas exceptionnel), d’un contrat d’engagement réciproque à signer entre l’auteur et le porteur de projet, qui devra être conforme dans ses principales dispositions au modèle proposé par la Sofia.

Les actions de promotion en faveur d’un seul auteur, d’une seule maison d’édition, marque ou collection éditoriale s’y rattachant, ou d’une seule librairie sont également exclues.

Les demandes concernant les prix ne peuvent être déposées que si elles sont accompagnées de rencontres entre les auteurs et le public, ateliers dans les classes, etc.

Les résidences d’auteur ou programmes de résidence ne peuvent pas bénéficier du soutien de la Sofia.

Aucune action ne peut être soutenue pour un montant d’aide supérieur à 50% du budget total présenté. Une exception à ce principe reste possible, au cas par cas, pour les actions de formation.

Aucune aide allouée une année ne crée de droit automatique à renouvellement du soutien pour les années suivantes.

DÉPÔT DES DOSSIERS

Une procédure de dépôt en ligne des dossiers de demande d’aide est directement accessible sur le site de la Sofia. Seuls les dossiers déposés sur ce site seront étudiés par la Sofia. Aucun dossier papier n’est accepté.

Le porteur de projet doit fournir lors de ce dépôt toutes les pièces demandées à l’appui de sa demande, en particulier :

• Une lettre de demande adressée au président de la Sofia ;
• Un document de présentation de l’action (comportant, le cas échéant, un programme prévisionnel) ;
• Un budget prévisionnel de l’action, indiquant clairement les montants de rémunération des auteurs intervenants, ainsi que le tableau prévisionnel des rémunérations à verser par catégorie d’intervention.

Aucun dossier incomplet ne pourra être examiné par la Commission d’attribution des aides.

La rémunération des auteurs participant à chaque manifestation est une condition essentielle d’attribution. Elle doit apparaître de manière explicite sur une ligne budgétaire distincte et respecter la grille de tarifs applicables l’année de la manifestation par les structures soutenues par la Sofia pour la rémunération des auteurs (écrivains, illustrateurs, traducteurs…) intervenant dans des manifestations littéraires et au sein de programmes d’éducation artistique et culturelle.

S’il s’agit d’un renouvellement de demande pour un projet qui a déjà précédemment été soutenu :

• Les éléments de bilan d’utilisation de l’aide précédente doivent également avoir été communiqués à la Sofia ; 
• Si l’action précédemment aidée est encore en cours au moment de la nouvelle demande, un bilan d’étape est nécessaire. 

En l’absence de ces pièces la Commission d’attribution des aides ne pourra pas examiner la nouvelle demande.

CALENDRIER

Les dossiers sont à déposer suivant le calendrier ci-dessous : 

• Pour des actions débutant en janvier, février ou mars 2025, les dossiers sont à déposer avant le 30 septembre 2024 ;
• Pour des actions débutant en avril, mai ou juin 2025 : dossiers à déposer avant le 1^er novembre 2024 ;
• Pour des actions débutant en juillet, août ou septembre 2025, les dossiers sont à déposer avant le 1^er février 2025 ;
• Pour des actions débutant en octobre, novembre ou décembre 2025, les dossiers sont à déposer avant le 15 avril 2025.