[COMPLET] Rédiger et mettre en œuvre un plan d'urgence pour la sauvegarde des collections de bibliothèque

Public visé

Les agents chargés de la rédaction d’un plan d’urgence, les responsables de collections et toute personne susceptible d’intervenir pour la sauvegarde des documents de bibliothèque en cas de sinistre.
La formation est ouverte aux personnes responsables de fonds patrimoniaux.

Objectif de la formation

Rendre les personnels capables de réagir, alerter et intervenir dans le cadre d’un plan d’intervention pour la sauvegarde des collections :

• Acquérir la méthodologie d’élaboration et de rédaction d’un plan d’urgence pour la sauvegarde des collections de bibliothèque ;
• Connaître les principales mesures de prévention des risques et de préparation pour faire face à un sinistre ;
• Savoir organiser une intervention et mettre en œuvre les premiers traitements pour réduire les conséquences d’un sinistre sur les collections.

Descriptif de la formation

Cette journée associe une approche méthodologique et une mise en pratique en atelier.

Module 1 (2 heures) : méthodologie

• Étapes d’élaboration d’un plan d’urgence ;
• Eléments constitutifs du plan d’urgence pour la sauvegarde des collections ;
• La sauvegarde des collections dans un plan général d’intervention.

Module 2 (1 heure) : éléments de décision et d’organisation

• Les principales mesures et les traitements pour réduire les conséquences d’un sinistre sur les collections ;
• Les acteurs extérieurs ;
• Les fonctions à prévoir en interne.

Module 3 (3 heures) : mise en pratique

• L'organisation des équipes et premières mesures dans la zone sinistrée ;
• Évacuation des collections de la zone sinistrée (filières de tri, mise en caisse, traçabilité des déplacements) ;
• Réception des collections en atelier et premiers traitements.